De IND controleert of erkend referenten die personeel uitlenen het verplichte SNA-keurmerk hebben

Erkend referenten die personeel uitlenen of uit gaan lenen tegen betaling moeten geregistreerd zijn in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA). Dit is vastgelegd in artikel 1.14 van het Voorschrift Vreemdelingen (VV), dat in oktober 2021 is herzien. Nu geldt voor elke onderneming die zich bezighoudt met het ter beschikking stellen van arbeidskrachten of payrolling, zoals bedoeld in artikel 1, onder c en d, van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi), dat de onderneming moet zijn opgenomen in het SNA-register.

Bedrijfsactiviteiten waar de SNA-registratie voor nodig is, zijn in het register van de Kamer van Koophandel opgenomen met de volgende SBI-codes:

• 78201 (uitzendbureaus)
• 78202 (uitleenbureaus)
• 78203 (banenpools)
• 7830 (payrolling)

Het ter beschikking stellen van arbeidskrachten kan bedrijfsmatig of niet-bedrijfsmatig zijn. In de Waadi zijn een paar uitzonderingen opgenomen. SNA-registratie is bijvoorbeeld niet verplicht bij uitlening van arbeidskrachten ‘ten behoeve van een geleverde zaak of tot stand gebracht werk’, of bij intra-concernuitlening.

In de nieuwsbrieven van mei en juni 2023 waarschuwde de IND erkend referenten over de SNA-registratieplicht. Nu is de IND actief aan het controleren of de bovengenoemde SBI-codes in de KvK-uittreksels van erkend referenten staan. Als één van deze SBI-codes in het KvK-uittreksel van een erkend referent staat en die erkend referent is niet geregistreerd bij de SNA, dan kan de IND de erkend referentstatus intrekken. Dit kan grote gevolgen hebben, aangezien een werkgever geen kennismigranten meer in dienst mag hebben, wanneer het bedrijf geen erkend referent meer is.

Voordat de IND overgaat tot het intrekken van het erkend referentschap, sturen ze over het algemeen eerst een brief over het voornemen om de status in te trekken. Dit geeft de erkend referent de kans om te reageren op het voornemen. De IND kijkt ook of de erkend referent op de lijst staat van bedrijven, die zich wel al hebben aangemeld voor de SNA-registratie, maar nog niet als gecertificeerd bedrijf zijn geregistreerd.

Als uw bedrijf erkend referent is bij de IND en het leent personeel uit aan een ander bedrijf, dan moet u het vereiste SNA-certificaat hebben en ervoor zorgen dat u het behoudt. Als uw bedrijf geen personeel uitleent, maar één van de bovengenoemde SBI-codes is opgenomen in het KvK-uittreksel van uw bedrijf, dan moet de SBI-code wellicht worden aangepast. Als u hier een brief over ontvangt van de IND, is het belangrijk om zo snel mogelijk actie te ondernemen. De SNA-registratie of het laten aanpassen van de SBI-codes in het register van de Kamer van Koophandel kan enige tijd in beslag nemen.

Bij vragen: neem contact met ons op!